Từ ngày 01/07/2022 tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân, hộ kinh doanh đều bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất. Để giải đáp vấn đề này cho quý khách hàng, Topcongty sẽ cung cấp đến bạn top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất và nên mua nhất ngay trong bài viết này nhé!
Nội dung chính
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm hỗ trợ việc nhập liệu và truy xuất tất cả những thông tin về hóa đơn bán hàng như tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng sản phẩm, các thành phần, đơn giá, tổng cộng giá tiền,… Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị đã được cung cấp mã số thuế phục vụ cho bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên hệ thống máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Tiêu chuẩn để lựa chọn phần mền hóa đơn điện tử tốt
Việc dùng hóa đơn điện tử giúp cho các đơn vị kinh doanh tiết kiệm được thời gian và thuận tiện hơn trong vấn đề giao dịch. Nếu bạn vẫn không biết đâu là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hãy cùng Topcongty điểm qua một số tiêu chuẩn sau đây để có lựa chọn đúng nhất nhé!
1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử phải có tính pháp lý
- Phải đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
- Thông tin của các bên được lưu lại hóa đơn điện tử có thể tra cứu, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
- Hóa đơn điện tử được xem là hợp lệ khi phải có đầy đủ thông tin hóa đơn, thông tin người bán và người mua, chi tiết về hàng hóa, dịch vụ mua – bán, chữ ký và dấu của người bán hàng.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử phải được vận hành ổn định
Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì việc tạo lập, xử lý dữ liệu phải được diễn ra một cách ổn định, trơn tru, giảm sự rủi ro nhất có thể. Công ty cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ chế độ bảo hành trong suốt quá trình sử dụng cho đơn vị mua.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đem lại sự nhanh chóng, rút ngắn thời gian thu nợ; tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển, lưu trữ hóa đơn; không sợ phải thất lạc, hay cháy hỏng; và góp phần bảo vệ môi trường hơn so với hóa đơn giấy.
4. Đảm bảo dữ liệu bảo liệu an toàn, bảo mật cao
Phần mềm hóa đơn điện tử phải được tích hợp công nghệ tiên tiến, đảm bảo an toàn dữ liệu một cách tuyệt đối. Khi tính bảo mật được bảo vệ chặt chẽ thì doanh nghiệp không phải lo sợ trước tình trạng làm giả hóa đơn, đánh cắp hóa đơn.
5. Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín
Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng được các tiêu chí mà Tổng cục Thuế đưa ra, đòi hỏi nhà cung cấp phải có kiến thức về công nghệ và nghiệp vụ kế toán mới có thể tạo ra được loại phần mềm này. Chính vì vậy, đơn vị sử dụng cần lựa chọn và đánh giá một cách chính xác để tránh những rủi ro không đáng có. Có thể kể đến một vài đơn vị uy tín như Kế toán Anpha, Kế toán Quốc Việt, Kế toán 1A, Web kế toán,…
Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất và nên mua nhất hiện nay
Sau đây là 5 loại phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được rất nhiều công ty đang sử dụng. Chúng ta cùng điểm sơ qua những thông tin nổi bật cũng như giá cả của từng loại nhé!
1. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được phát triển bởi Công ty Công Nghệ Softdreams. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử được tất cả các Chi cục thuế chấp nhận và khuyên dùng. EasyInvoice dễ dàng phát hành và sử dụng hóa đơn, có thể tạo hóa đơn nháp và ký sau. Giao diện của Easy rất tối ưu, thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng để xuất hóa đơn vì họ tự viết phần mềm. Hơn thế, phần mềm hóa đơn cũng được tích hợp với mọi phần mềm kế toán; dữ liệu luôn được bảo mật an toàn.
Nến bạn đang có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice vui lòng tham khảo bảng giá sau đây:
|
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE |
||
|---|---|---|
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn |
Giá bán (đã bao gồm VAT) |
|
Smart 100 |
100 |
325.000 đồng |
|
Smart 300 |
300 |
460.000 đồng |
|
Smart 500 |
500 |
650.000 đồng |
|
Smart 1000 |
1000 |
1.100.000 đồng |
|
Smart 3000 |
3000 |
2.300.000 đồng |
|
Smart 5000 |
5000 |
3.200.000 đồng |
|
Smart 10.000 |
10.000 |
5.700.000 đồng |
|
Trên 10.000 |
Vui lòng tham khảo tại website: https://ketoananpha.vn |
|
2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (SInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (Sinvoice) được thiết kế và vận hành bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel). Phần mềm có giao diện dễ sử dụng; hệ thống lưu trữ dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế; tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về an ninh mạng; kết nối API chính xác và linh hoạt. Ngoài ra, phần mềm có thêm chữ ký mềm hỗ trợ người dùng không cần cắm chữ ký số (token) trực tiếp khi sử dụng.
Sau đây là bảng giá hóa đơn điện tử Viettel mà quý khách có thể tham khảo:
|
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL |
||
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn |
Giá bán (đã bao gồm VAT) |
|
HD_100 |
100 |
143.000 đồng |
|
HD_200 |
200 |
283.140 đồng |
|
HD_300 |
300 |
424.710 đồng |
|
HD_500 |
500 |
586.300 đồng |
|
HD_1K |
1.000 |
915.200 đồng |
|
HD_2K |
2.000 |
1.372.800 đồng |
|
HD_3K |
3.000 |
1.930.500 đồng |
|
HD_5K |
5.000 |
2.931.500 đồng |
|
HD_7K |
7.000 |
3.903.900 đồng |
|
HD_10K |
10.000 |
4.862.000 đồng |
|
HD_20K |
20.000 |
8.294.000 đồng |
|
HD_30K |
30.000 |
12.441.000 đồng |
|
HD_40K |
40.000 |
16.588.000 đồng |
|
HD_50K |
50.000 |
20.375.000 đồng |
3. Phần mềm hóa đơn điện tử Mobiphone (Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice được xây dựng bởi Tổng công ty Viễn Thông Mobiphone. Phần mềm phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại thích hợp với các doanh nghiệp ưu tiên sự tiện lợi mọi lúc mọi nơi bởi tính năng khác biệt tích hợp ký số thông qua thuê bao điện thoại. Người dùng chỉ cần tích hợp, xác thực OTP là có thể xuất hóa đơn bằng điện thoại ở mọi nơi.
Bảng giá hóa đơn điện tử Mobiphone mà quý khách có thể tham khảo tại đây:
|
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MOBIPHONE INVOICE |
||
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn |
Giá bán (đã bao gồm VAT) |
|
E_300 |
300 |
270.000 đồng |
|
E_500 |
500 |
300.00 đồng |
|
E_700 |
700 |
400.000 đồng |
|
E_1.500 |
1.500 |
780.000 đồng |
|
E_4.500 |
4.500 |
1.800.000 đồng |
|
E_7.500 |
7.500 |
2.900.000 đồng |
|
E_15.000 |
15.000 |
5.000.000 đồng |
|
E_30.000 |
30.000 |
8.500.000 đồng |
|
E_50.000 |
50.000 |
13.500.000 đồng |
➤ Xem thêm: Ưu điểm của hóa đơn điện tử Easyinvoice, Viettel, Mobiphone
4. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa (MeInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa với tên gọi MeInvoice được phát triển bởi Công ty cổ phần Misa. Là thương hiệu uy tín, được nhiều khách hàng tin dùng nhờ giao diện dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và thời gian, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán hầu hết trong mọi lĩnh vực.
Bảng giá hóa đơn điện tử Misa mà quý khách có thể tham khảo tại đây:
|
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MEINVOICE |
||
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn |
Giá bán (đã bao gồm VAT) |
|
MEI – 300 |
300 |
390.000 đồng |
|
MEI – 500 |
500 |
490.000 đồng |
|
MEI – 1000 |
1000 |
790.000 đồng |
|
MEI – 2000 |
2000 |
1.190.000 đồng |
|
MEI – 5000 |
5000 |
2.190.000 đồng |
|
MEI – 10000 |
10000 |
3.190.000 đồng |
|
MEI – 100000 |
100000 |
30.000.000 đồng |
5. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được tạo lập bởi Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn, là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ. Phần mềm dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như phần mềm SAP, ERP, CRM,… thuận tiện tra cứu và xuất dữ liệu.
Bảng giá hóa đơn điện tử E-Invoice mà quý khách có thể tham khảo tại đây:
|
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ E-INVOICE |
||
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn |
Giá bán (đã bao gồm VAT) |
|
E – 300 |
300 |
300.000 đồng |
|
E – 5.000 |
500 |
450.000 đồng |
|
E – 1.000 |
1.000 |
800.000 đồng |
|
E – 2.000 |
2.000 |
1.350.000 đồng |
|
E – 5.000 |
5.000 |
2.750.000 đồng |
|
E – 10.000 |
10.000 |
3.600.000 đồng |
|
E – MAX |
1.000.000 |
300.000.000 đồng |
Lợi ích phần mềm hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp
1. Tiết kiệm chi phí
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ (nếu sử dụng hóa đơn giấy). Ngoài ra, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí thủ công, tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn cho doanh nghiệp.
2. Tiết kiệm thời gian
Thay vì in ấn, chuyển phát nhanh hóa đơn đến khách hàng,… doanh nghiệp chỉ việc thao tác trên hệ thống máy tính là có thể chuyển hóa đơn đến khách hàng một cách nhanh chóng. Nghiệp vụ hạch toán kế toán sẽ dễ dàng và đơn giản hơn.
3. Dữ liệu an toàn và bảo mật
Phần mềm quản trị hóa đơn được áp dụng đa tầng, lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây. Khi đó, khách hàng chỉ cần đăng nhập tài khoản là có thể trích xuất và lưu trữ hóa đơn. Từ đó, không thể xóa được dữ liệu hóa đơn, tránh được rủi ro mất, hỏng hóa đơn.
Như vậy, bài viết đã chia sẻ những thông tin hữu ích giúp khách hàng có thể lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất và hiệu quả nhất. Nếu bạn có thắc mắc gì hãy liên hệ với Topcongty để được giải đáp một cách chi tiết nhé!
Một số câu hỏi về phần mềm hóa đơn điện tử
1. Những loại phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất hiện nay?
Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay được đông đảo người sử dụng đó là: phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvvoice, phần mềm hóa đơn điện tử Viettel Slnvoice, phần mềm hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice, phần mềm hóa đơn điện tử Misa, phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice.
2. Nên mua phần mềm hóa đơn điện tử tại những đơn vị nào?
Hiện nay những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất và uy tín nhất như là Kế toán Anpha, Kế toán Quốc Việt, Kế toán 1A, Web kế toán, Misa,…
3. Tiêu chí nào để lựa chọn một loại phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất?
Những tiêu chí cơ bản để lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất đó là: phải có tính pháp lý; phải được vận hành ổn định; phải đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu; đem lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp; phải được lựa chọn từ những công ty cung cấp uy tín.
4. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm hỗ trợ việc nhập liệu và truy xuất tất cả những thông tin về hóa đơn bán hàng như tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng sản phẩm, các thành phần, đơn giá, tổng cộng giá tiền,…
5. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích gì?
Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử ngay vì những lợi ích như là tiết kiệm chi phí, thời gian, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và bảo mật.
